2023年第二届‘虎笑杯’加拿大高校校友会网球联谊赛-暨北美高校联合会北美网球联谊赛加西赛区选拔赛报名通知

亲爱的校友们，

时光荏苒，一年飞逝，继 2022年首届 “虎笑杯”加拿大高校校友会网球联谊赛成功举办后，加拿大中国高校校友会将于今年2023年6月11日（周日）在温哥华联合举办第二届“虎笑杯”网球联谊赛暨北美高校联合会北美网球联谊赛加西赛区选拔赛!

“虎笑杯’旨在提倡运动风尚，促进校际间交流联谊，我们热烈欢迎各校组队参加，请阅读以下说明和规则后报名：

报名链接：2023年虎笑杯报名链接

1. 比赛为业余比赛，友谊第一比赛第二。为方便组织，只设男双，女双和混合双打三个项目，一天完成，不设置种子选手。

2. 比赛通报奖励每个项目前三名，同时用积分方式选出团体前三名。积分方式每个项目第一名积6分，第二名积4分，第三名积2分。虎笑杯赛事是北美高校联合会唯一认可的加西地区高校网球赛事，优胜者有资格被推送到由北美高校联合会主办的2023北美网球联谊赛。

3. 参赛队员资格：仅限中国大陆、港澳台高校校友参与，校友标准按各校友会的章程规定，如校友会没有相应的章程，将以对外经贸大学加拿大校友会的标准比照进行(经贸大章程定义校友为：具有在对外经济贸易大学及其合并的相关院校学习或任职及海外的经历，包括专科，本科，硕士，博士及培训，学习时间至少脱产学习半年以上, 兼职学习在经贸大超过一年半以上，章程请点击链接）。

4. 两个不同的学校可以联合组成一队选手以其中一所学校名义报名，但是每对选手必须有一人是该校校友，比如天大和南开可以组合成一队选手参赛，以天大或者南大的名义报名，但是不能由两个其他学校的校友作为天大的一队选手上场。联队进入前三名积分需要分开计入不同的院校。比如交大联队，最后积分需计入报名时选择的交大。联队选手报名时在问题“搭档是否为同一院校”处选择“NO”，在问题‘本人是哪所院校’处选择本人的实际院校。如取得名次，联队双方平分积分。比如浙大和清华一起参加，如果得了项目第一，第一的积分为6分，两个学校平分积分，各得3分。

5. 比赛以人为本，尊重校友们平时的运动习惯，夫妻可以参加混双代表任意一方的学校参赛，比赛积分记入报名时选择的学校。由于一些校友子女水平很高，为了控制友谊赛的强度，校友子女不能参赛。

6. 基于诚信和尊重，比赛由报名校友会自行核准参赛人员资格，组委会不核查报名资格。如接到投诉有不符合规定的球员参加了比赛，组委会为确保公平会要求参赛队及队员提供资格证明。如有违规行为，将取消该次比赛成绩，该球员与报名校友会将被取消参加下一届虎笑杯高校网球赛的资格，即轮空一届。

7. 比赛网上报名时间：2023年5月1日，报名截止时间：5月15日，截止后不接受报名. 报名截止后主办方将根据具体人数情况制定赛制细则，在经贸大网站上公示，并用电邮在5月25日前通知报名人员。

8. 抽签时间：将在报名截止后的一周内进行。

9. 初赛：按报名及抽签情况，报名不满16强的项目统一安排在决赛日进行。若报名超过16支强队，主办方会通知相关选手，由他们自行约定时间与地点在2023年6月8日前决出16强选手。由比赛胜方把双方认同的比赛成绩及比赛照及双方合照共2张在6月日前电邮发给组委会uibealumnicanada@gmail.com。

10. 决赛比赛时间：2023年6月11号周日，如果因天气原因不能比赛，比赛将自动顺延到下一个周日同一时间，主办方会及时用电子邮件通知各队。

11. 地点：兰里Langley的Brookswood Secondary School 网球场。

12. 每个学校每个项目最多只能派两组选手参加，抽签时同一院校的两对选手将被放置上下两个半区。比赛允许兼项即一个选手最多报两个项目，但是不鼓励兼项，以避免兼项选手因比赛体力透支受伤弃赛。组委会抽签排序不能保证兼项选手的项目能错开。如果同一时间两个项目开赛，兼项选手需要放弃一个，如果两个项目相连，最多允许兼项选手项目之间休息15分钟，兼项选手应自己评估风险。

13. 每个选手在参赛当日以及前五天身体都应处于健康无病症状态，如果因病不能参赛，所在校友会可以安排其他选手顶替并通知主办方名字更改。

14. 比赛当天会为参赛选手，义工，赞助商及啦啦队提供午餐披萨和水，素食者报名时请选择素食。

15. 比赛通过电子报名。报名费为每个项目每人$25, 每个项目参赛的两个人都需要报名（Get twotickets for each team/each game)。义工和啦啦队每人$10。比赛不接受现场报名或用现金方式报名。

16. 决赛日比赛用球由组办方提供。每个项目的前三名和团体前三名将会通报奖励。项目前三名选手将获得奖牌。组办方为单项冠军和团体前三名准备奖杯供拍照摄像留念，出于环保考虑，奖杯在历年网球联谊赛中循环使用，奖杯所有权属于主办方。

17. 如果在参赛院校名单里看不到所在院校，请和对外经贸大加拿大校友会联系通知添加自己的院校，或写电邮给uibealumnicanada@gmail.com ，标题请写“XXX校友会将参加2023年虎笑杯网球联谊赛”。内容请注明：校友会全称，英文或拼音缩写 (该缩写将作为学校代码)，联系人全名，联系方式及在校友会的职务。

18. 欢迎校友企业为高校校友会网球联谊赛提供赞助，详细信息请看购票Ticket ‘活动赞助’里面的相关介绍（Description）。

19. 如果有校友会因人少或主力队员外出等原因不能组队但仍愿意参加本届联谊活动，可以通过提供两名义工或赞助的方式参与联合举办。义工和赞助也是网上注册。参加组办的社团名单将在活动报名结束后的相关通知和报道中登出。

20. 本次比赛由参赛院校社团联合举办。比赛的通知将在对外经贸大加拿大校友会网站及其UniverseTicketmaster报名平台发布。虎笑杯是公开赛制，没有参赛者微信群，比赛细则及抽签结果和正式成绩都在对外经贸大加拿大校友会网站上公布。为了有效地组织报名，如选手因故不能参加比赛，报名后7天内通知举办方可以得到报名费退款。

21. 参加人员须同意签署2023年‘虎笑杯’加拿大高校校友会网球联谊赛活动参与免责书。

22. 本次活动由下列高校校友会及校友联合组办，以校名拼音首字母为序：